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Projets M2 : projet 1 : évolution du projet Web de stages
Mission : nouvelles fonctionnalités à implémenter
édition des informations sur les étudiants
- édition, tris sur les informations des entreprises
- gestion des années avec recoupement par ex pour les entreprises
- gestion des mémoires avec résumé et mot clefs
- suivi des annonces par les étudiants ( par exemple pour une proposition qui y a répondu et est ce que quelqu’un est affecté à cette annonce afin de la mettre dans un état pris..)
Interlocuteurs :
– Christophe Maillet : choix ergonomiques pour l’ajout de ces fonctionnalités
– Arnaud Pécher : fourniture 1 copie des 2 bases impliquées, et du code du site des stages.
A Talence, le 23 octobre 2006
note de Ch Maillet
Le sous chapitre des stages
Les bugs
- Avoir un affichage qui gère les fenêtres lorsque l’on quitte le site de la miage accueil pour aller dans la partie stages
- Des étudiants perdent le mot de passe, souvent ils n’arrivent pas à le récupérer (à vérifier)
- Lors de la création des fiches de stage des champs ont quelques fois des difficultés à être remplies (les champs maitre de stage et signataire)
- Affichage d’une fiche de stage, impossible actuellement, (il faut faire un Ctrl A, Ctrl C, Ctrl V dans un fichier word) Un affichage au format html serait suffisant
- Prise en compte des caractères accentuées, ou alors le rendre impossible lors de la saisie, ou alors le transformé lors de l’enregistrement
Nouvelles fonctionnalités administrateur
- Accès à la partie mot de passe (systématiquement des étudiants le perdent)
- Créer un utilisateur non pris en compte au début d’année (on a eu le cas cette année)
- Créer un enseignant non pris en compte,
- Valider les enseignants actifs durant l’année ( aujourd’hui une longue liste mais peu d’actifs)
- Pouvoir éditer la liste des entreprises (cela pourrait nous permettre de tout gérer centralement, actuellement la base issue du site est impossible à exploiter)
- Modification de l’état du workflow par administrateur
- A partir de la fiche de gestion ne pas être obligé de choisir le type de stage ( étape inutile)
- Autoriser l’administrateur à déposer des propositions de stage sous format pdf, j’ai reçu plus d’une centaine d’offre de stage, on ne peut les faire remplir systématiquement une fiche. Une section sous format pdf nous permettrait de mettre a disposition tout en gardant la trace..( 10 M° de données à l’année mais plus d’une centaine d’offre qui disparaisse)
- Afficher un message lors de leur connexion de l’étudiant sur sa page (message ou lien hypertexte)
- Avoir des statistiques des étudiants ( le nombre de fois connectés)
- Mettre une annonce d’une entreprise dans un état pris cad qu’un étudiant a signé une convention avec cette entreprise
Nouvelles fonctionnalités administrateur- secrétaire
- Modification d’une fiche de stage (erreur dans le nom, dans le type de stage etc..) quelque soit son état
Nouvelles fonctionnalités étudiantes
- Pouvoir voir tous les stages quelques soit le niveau (mais en le précisant)
- Faire préciser aux étudiants s’il souhaite répondre à l’offre qu’il a lu sur le site, s’il souhaite ne pas y répondre, ( très important car je n’ai aucun retour des étudiants et je ne sais pas si des étudiants ont répondu, cela complique fortement les relations avec les entreprises après..)
Nouvelles fonctionnalités générales
- Pourvoir mettre n personnes au secrétariat
- Ajouter une étape dans le workflow ( validé, signature étudiant-entreprise, signature université, terminé)
- Mettre à disposition les offres des années précédentes (cela donne les contacts)
- Lorsque l’on est dans la partie tableau de bord avoir les informations du stage et de l’entreprise en une seule feuille ( aujourd’hui nous avons uniquement le nom de l’entreprise dans la fiche, on ne peut pas éditer simplement la fiche)
- Laisser la possibilité d’imprimer les fiches en un seul clic